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[体训拉练] 一次拉练的始与终——秘书处

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[LV.4]偶尔看看III

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发表于 2021-3-22 22:28:10 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 刘旭辉 于 2021-4-2 10:57 编辑

此贴仅记录秘书处筹备拉练活动的相关工作,活动具体流程可转以下链接:/forum.php?mod=viewthread&tid=11934


一、报名吧制作
1.信息交接。
负责本次活动的秘书需要与实践或本次活动总负责联系,获悉拉练的具体时间大体路线拉练难度等信息,以上信息需要补充在报名吧中。
2.报名吧制作(文案、报名时间、选项)
①文案:文案是报名吧的灵魂,首先对本次活动进行简洁的介绍,尽量使其具有吸引力。其次,文案需要含有本次拉练的具体时间报名截止时间大体路线以及拉练难度。若拉练在外就餐,还需收取30元左右的报名费用,多退少补(校区内就餐则不收取费用)。最后,需要强调保险的重要性,告知参加者不购买保险不得参加本次拉练,并且附上保险链接https://m.xyz.cn/mall/detail-ka4gc3mx-pqvjh25jpp5jn2lXYZjbwgrpu2pt6wc.html(若有其他注意事项请在最后注明)
②报名时间:报名时间一般截止拉练前一周的周末,需要预留2-4天的报名时间,注意报名时间截止后不得继续报名
③选项:报名吧的高级设置里的选项需要包括姓名手机号性别(分队需要每队男女均衡)、所在校区qq(建群拉人)、是否需要借用车辆头盔与手套饮食禁忌是否会骑车希望担任的职务(队长、前骑、前助、队员、队医、技术员、后骑、协理、摄影、前站等)、上传转账以及保险截图。(视具体情况适当增减选项)


二、分队
1.拉练群内分队文件。
此处引用时君一的一句话:“尽量让执委会成员作为队伍核心,其他有经验但非执委会成员辅助核心,剩下职务安排的原则是以确保拉练活动安全进行的同时,尽量锻炼活跃小会员。”
队长、协理需要由执委会成员或其他有经验的老人担任,后骑至少有一人由执委会成员或其他有经验的老人担任,另一人可由萌新担任。
另外,每队需要尽量确保女生、男生和老人人数大体相等,还需充分听取参加活动小会员的意见,尽量做到满足每个人的需求,但要保证每队的职务安排满足以上原则。
每队人数需要控制在20人以下,20人的队伍已经过长,不利于队伍的行进安全,也会增加后骑与技术员等职务的压力。
2.执委会群内校区名单。
负责本次活动的秘书需要整理一份每个校区,每个人的借车头盔手套的数量,然后进行汇总,方便执委会后续工作(拉练集合)


三、建群拉人
此部分可由实践完成,按照报名吧内的qq将拉练的所有人拉进群,人数过多时可协作分工。群内公告由实践负责,本贴暂且不表。


四、物资分配
每个校区应各持有一份袖标会旗队医物资技术员物资
队医物资由各校区队医在拉练前进行清点,确保药品完整可用,并在拉练时带至集合处。
技术员物资由各校区技术员或其他有物资的成员准备,应至少含有补胎工具(补胎片,补胎胶,撬胎棒,打气筒,公路内胎)
拉练时还需准备轧带别针(别袖标)、旗杆(竹竿)等必须物资。


五、借车还车
借车还车一般由本校区秘书完成,也可与执委会其他成员协作分工。
本校区秘书尽量整理一份可借车辆详细信息,包括车主、车辆类型、车架大小、车辆问题、车主所在宿舍楼与车主备注等其他信息。即使不整理也要明确本校区可借车辆数量等情况。
校区借用的车辆都是在校老会员的车辆,现有的完全空闲车辆数量稀少,每次借车还车都是看在车协、个人的情面上,因此请尽量保证车辆的完整与干净整洁。
借车时尽量让车主拍下所借车辆的照片,方便会员寻找与使用。


六、终
秘书部是信息的传递者,信息的交接与传递十分重要,希望各位秘书务必与其他执委会成员充分交流,不要遗漏信息或错误表达。


如有遗漏,还请跟楼补充

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